当社における個人情報の利用業務について
1.当社は、お客様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
- 印刷デザインデータの授受、送付
- 顧客情報の管理
- お問合せにおける回答、情報共有
- その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
2.当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合について
当社は、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲の取り扱いに限定いたします。
3.当社の個人情報保護管理責任者および連絡先
株式会社ノコム
営業部 課長 高橋 学
・電話 03-5826-4122
・E-mailでのお問い合せは当社ホームページよりお願いいたします。
4.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等について
保有個人データ（当社が取り扱う個人情報のうち、本人から求められる開示､内容の訂正､追加または削除､利用の停止､消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の求めの全てに応じることができる権限を有するもの）または第三者提供記録は、利用目的の通知､開示､内容の訂正､追加または削除､利用の停止､消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求対象となります。この場合の手続きは、以下となります。
4-1. 開示等の請求の申出先
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求を行なう場合は、本項目6.の「株式会社光陽社 個人情報お客様相談窓口」（お問い合わせフォーム）より、希望するお手続き（a.利用目的の通知 / b.開示 / c.訂正、追加または削除 / d. 利用の停止または第三者への提供の停止 / e. 第三者提供記録の開示）をご記入のうえ、ご連絡ください。
4-2. 開示等の請求における提出書面
所定の申請書式をメールでお送りいたします。申請書の記載事項を全てご記入し、次項目4-3 ～ 4-5の書類とともにご郵送ください。
4-3. 開示等の請求における本人確認（本人申請の場合）
運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかのコピー、または住民票（発行より3か月以内のもの）のいずれか1点
4-4. 開示等の請求における本人確認（代理人申請の場合）
・代理人様本人の運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかのコピー、または住民票（発行より3か月以内のもの）のいずれか1点
・ご本人様の署名および捺印のある委任状（代理人様が、親権者などの法定代理人である場合は、ご本人様との関係がわかる公的機関発行の書類で代替することも可）
4-5. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求における手数料について
１回の請求につき、1,000 円（税込）の手数料をいただきます。提出書類を提出時、1,000 円分の郵便定額小為替をご同封ください。
5.保有個人データの安全管理のために講じた措置
5-1. 組織的安全管理措置
個人情報取扱規程の策定、定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
5-2. 人的安全管理措置
従業者から機密保持に関する誓約を取得、従業者への定期的な教育を実施しております。
5-3. 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域の設定および管理、機器および電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
5-4. 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施し取扱い担当を限定、セキュリティ対策、外部への情報漏洩対策等を実施しております
5-5. 外的環境の把握
外国において個人情報を取扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を実施するものとします。
6.当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ および個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合せ等の対応窓口
外国において個人情報を取扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を実施するものとします。
